اگر به tab هاي بالاي برنامه word  خود بنگريد (درOffice 2007  يا Office 2010)  تبي خواهيد ديد که Mailings نام دارد و سومين زير شاخه آن "star mail merge " است.

Mail merge چیست ؟

Mail merge چیست ؟Reviewed by مرتضی سرمدیان on Jun 14Rating:

بیشتر اوقات ما در مورد تکنولوژی هایی که در اطرافمان هست گفتگو می کنیم و عنوان  می کنیم که چقدر در زندگی ما تاثیر گذارند اما ما چقدر از این تکنولوژی ها استفاده می کنیم ؟

یا به بیانی دیگر چند درصد از تکنولوژی های اطرافمان را می شناسیم؟

یا چقدر از قابلیتهای برنامه های اطراف خود مطلع هستید؟

آیا تاکنون نام mail merge را شنیده اید؟

فکر می کنید mail merge قابلیت Email است؟

همه این سوالات را پرسیدیم تا در انتها به این مطلب بپردازیم که ما (در حدود ۹۰ درصد مردم دنیا) به طور متوسط کمتر از ۲۰ درصد  قابلیتهای برنامه ها و تکنولوژی های اطرافمان استفاده می کنیم.

 

این موضوع حتی در مورد تلفن همراه هم صادق است.

و اما mail merge !

فکر نمی کنم کسی در میان شما باشد که نام برنامه word را نشنیده باشد !

اگر به tab های بالای برنامه word  خود بنگرید (درOffice 2007  یا Office 2010)  تبی خواهید دید که Mailings نام دارد و سومین زیر شاخه آن “star mail merge ” است.

امروز قصد داریم به طور مختصر به بررسی این قابلیت برنامه word  می پردازیم که آنطور که در اینترنت جستجو کردم تعداد مطالب کمی از آن در دسترس است و البته آن سری که یافتم هم در مورد استفاده از mail merge  با access  بود

Mail merge به طور کلی زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که شما بخواهید یک نامه ، فرم ، متن را برای تعداد زیادی بفرستید مثلا شما لیستی از افراد مختلف را دارید که در فایل Excel اطلاعات آنها را ذخیره کرده اید مثل: نام ، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، آدرس، شماره تلفن و نمره فرد در ۶ درس مختلف به همراه معدل آنها

و می خواهید برای این افراد نامه ، Email  و به هر صورت متنی را ارسال نمائیم که البته در آن به فیلد های فوق نیاز داریم.

تعداد افراد ۲۰۰ نفر ،

شما متنی به این صورت تهیه می فرمائید

mail merge چیست ؟

سرکارخانم/جناب آقای ……………..

شماره شناسنامه……………………..

تاریخ تولد……………………………..

نمره درس A:

نمره درس B:

نمره درس C:

نمره درس D:

معدل کل:

Mail merge به طور کلی زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که شما بخواهید یک نامه ، فرم ، متن و یا email را برای تعداد زیادی بفرستید.

 

اما نمی خواهیم ۲۰۰ مرتبه این نمرات را تایپ کنم و اشکالی اتفاق افتاد می خواهیم از word کمک  گرفته و فایل Excel خود را به word داده و از آن بخواهیم این دو را بدون اشتباه با هم ترکیب کند در مرحله اول برنامه word را باز می کنیم مطابق شکل و متن مورد نظر را تایپ می کنیم سپس در بالای صفحه به بخش Mailings رفته و بر روی Envelopes کلیک  می کنیم در قسمت Option  سایز و فونت مورد نظر را انتخاب می کنیم.

mail merge چیست ؟
mail merge چیست ؟

در قسمت Labels  هم مانند Envelopes  می باشد در حقیقت tab بعدی همان بخش را نشان می دهد که می توانید سایز و تنظیمات دیگر را تغییر دهید.

mail merge چیست ؟
mail merge چیست ؟

سپس بر روی mail merge کلیک کنید آخرین گزینه step by step Mail merge wizared را کلیک می کنید که در قسمت راست صفحه بخش مربوط به تنظیمات قدم به قدم mail merge  ظاهر می گردد.

در قسمت پائین کلمه step 1 of6 را می بینید. مطابق شکل ۶ ،

mail merge چیست ؟

در قسمت چپ بخشی ظاهر میشود مطابق شکل ۷

mail merge چیست ؟

Letters در بالای صفحه انتخاب شده شما می توانید آن را بر اساس کار خود به Email messages، Envelopes و … تغییر دهیم.

که در اینجا ما همان letter  را ادامه می دهیم و فرض می کنیم ما نامه ای ارسال می کنیم

پائین صفحه Next را کلیک کنید در اینجا آمده است که شما از همین document  که در حال حاضر باز است استفاده می کنید و چون شما متن نامه خود را باز کرده اید ، بله همین متن را می خواهید.

مطابق شکل زیر:

mail merge چیست ؟

پس دکمه next  را در پائین صفحه کلیک کنید.

در اینجا از شما می خواهد که بدانید از کدام صفحه Excel برای ادغام می خواهید استفاده کنید بر روی  Brows  کلیک کنید و لیست مورد نظر را در کامپیوتر خود انتخاب کرده و وارد کنید مطابق شکل ۹

mail merge چیست ؟

پنجره ای مطابق شکل باز می شود که از شما می پرسد کدام sheet  مد نظر شماست sheet مورد نظر را انتخاب می کنید،

مطابق شکل زیر:

mail merge چیست ؟

و در اینجا فیلد هایی که می خواهید را انتخاب کنید

مطابق شکل زیر:

mail merge چیست ؟

و می توانیم در پائین صفحه sort  را کلیک کرده و با استفاده از tab  های بالای صفحه بر اساس ستون مورد نظر آنها را مرتب می کنید.

mail merge چیست ؟
mail merge چیست ؟

 

ادامه دارد…

 

 

فائزه سیدخاموشی

بخش دانش و زندگی تبیان


منابع:

Microsoft support, Word Help

[PDF]: The Proposed New Basel Capital Accord

Magazine: university of Kansas, By Allison King

 

درباره مرتضی سرمدیان

پیشنهاد میکنیم

اس ام اس تبریک ماه ربیع الاول

اس ام اس تبریک ماه ربیع الاولReviewed by مدیریت پرچم های سیاه شرق on Dec …

آغاز طرح پیامک های ارزشی

آغاز طرح پیامک های ارزشیReviewed by مدیریت پرچم های سیاه شرق on Mar 8Rating: هر …

دانلود مولودی آغاز امامت امام زمان – نهم ربیع الاول

دانلود مولودی آغاز امامت امام زمان – نهم ربیع الاولReviewed by مدیریت پرچم های سیاه …

اعمال و مناسبت‌های ماه ربیع‌الاول

اعمال و مناسبت‌های ماه ربیع‌الاولReviewed by newsiran on Jan 2Rating: ۵.۰اعمال و مناسبت‌های ماه ربیع‌الاولاعمال …

مهمترین اعمال ربیع‌الاول

در ماه ربیع‌الاول، ذخایر، برکات و نورهاى زیبای خداوند بر زمین فرود می‌آید، زیرا میلاد …

اس ام اس تبریک ماه ربیع الاول

پیراهن سیاه ز تن دور می کنیم
آن را ذخیره کفن و گور می کنیم
اجر دو ماه گریه ی بر غربت حسین
تقدیم مادرش زِ رَه دور می کنیم

شروع ماه ربیع الاول و تولد پیامبر مبارک

Filter Breaker

چند فیلتر شکن قوی رایگان صد درصد تضمینی / Filter Breaker

چند فیلتر شکن قوی...صد درصد تضمینی / Filter Breaker Filter-Breaker

امروز می خواهیم چند تا فیلتر شکن (Filter Breaker)برای شما معرفی کنیم این فیلتر شکن ها که خدمت شما معرفی می کنیم صد در صد کار می کنه و تضمینی است و کاملا رجستری شده است و شما می تونید بدون هیچگونه شک و تردیدی ازشون استفاده کنید البته همیشه در نظر داشته باشید که این روزها فیلتر شکن های تقلبی و نوظهور زیادی وجود داره که بسیار مخرب هستند و سیستم شما رو به هم می ریزند و به هدفی هم که دارید نمی رسید و بجای اینکه فیلتر شکنی بکنند بین انسان و خدایش فیلتر درست می کنند. از این فیلتر شکن ها که وارد دنیای انسانها شده اند می توان به تعصب غیر صحیح ،تقلید کور کورانه ، پیروی کردن از اکثریت ،مد گرایی ،پیروی کردن از عادات زشت اجتماعی و غیره اشاره نمود .

اعمال ماه ربیع الاول

حلول ماه ربیع الاول را به همه مسلمانان جهان تبریک میگویم .

این ماه همانگونه که از اسم آن پیداست بهار ماههاست ؛ به جهت این که آثار رحمت خداوند در آن هویداست. در این ماه ذخایر برکات خداوند و نورهای زیبایی او بر زمین فرود آمده است ؛ زیرا میلاد رسول خدا صل الله علیه و آله در این ماه است و می توان ادعا کرد که از اول آفرینش زمین ، رحمتی مانند آن بر زمین فرود نیامده است.
از آداب این ماه است :

Al- Quds

Arab states urge U.S. to abandon Al- Quds move

Arab states urge U.S. to abandon Al- Quds moveReviewed by newsiran on Dec 10Rating: ۵.۰Arab …

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

پانزده − سیزده =

Watch Dragon ball super