پایگاه خبری تحلیلی شرق سایت خبری تحلیلی شرق فرمایش مقام معظم رهبری از یک طرف واجد یک پیام معنوی برای رشد و ارتقاء مکارم اخلاقی درجامعه و سازمانهاست. همانگونه که از بایزید بسطامی نقل شده است که گفت :
اگر صفوت آدم و قدس جبرئیل و خُلـت ابراهیم و شوق موسی و طهارت عیسی و محبت محمد ( ص ) به تو دهند زینهار راضی نشوی و ماورای آن طلب کنی .
صاحب ” همت ” باش و به هیچ فرومیا که بر هرچه فروآئی بدان محجوب شوی …
و نیز فرموده اند که « قیمه المرء علی قدر همته » یعنی هر کسی زیر همت خویش پنهان است و قیمت هر کسی همت اوست.
از طرف دیگر این پیام ضامن جنبه های عملی و آثار عینی در پیشرفت جامعه و کشور است و باید بصورت کاربردی در ادبیات سازمانی و اداری تعریف شده تا تأثیرات عملی خود را در بالا بردن بهره وری کاری و سازمانی در سالجاری بجای گذارد .
همانطور که می دانیم مهمترین وظیفه یک جامعه و یا سازمان موفق برای رسیدن به چشم انداز و مأموریت خود “هدف مداری” و در این راستا “هدف گذاری” صحیح است . در پیام مقام معظم رهبری ضمن توجه به این مهم تأکید به یک جهت گیری خاص در هدف گذاری شده است . ایشان با ذکر کلمه همت مضاعف اشاره کرده اند که در سالجاری اهداف باید عمیق تر ، بلندتر و والاتر انتخاب شوند و این همان ترجمان اداری این پیام در عرصه ادبیات اداری و سازمانی است .
براین اساس بویژه در سطح سازمانها که امکان برنامه ریزی مدون تر وجود دارد و معمولاً بر مبنای مدلهای پذیرفته شده ای مثل (۱) SMARTER هدف گذاری صورت می پذیرد . ضمن توجه به ویژگی های هدف مطلوب می بایست به رویکرد همت مضاعف نیز توجه نمود .
بطور عملی چه باید کرد؟
باتوجه به نکات ذکر شده و با تأسی به رهنمود مقام معظم رهبری در سالجاری سازمانها می بایست اهداف از پیش تعیین شده خود را در همه زمینه ها مورد وارسی و بازنگری مجدد قرار دهند ( در این رابطه نقش معاونت راهبردی و برنامه ریزی ریاست جمهوری بسیار مؤثر خواهد بود ) و ضمن توجه به مدل های هدف گذاری اهداف خود را با رویکرد همت مضاعف تنظیم نمایند .
همانطور که می دانیم برای تحقق اهداف باید برنامه ریزی و عملکردی متناسب با آن صورت پذیرد . اینجاست که بخش دوم پیام رهبری که ” کار مضاعف ” است باید مورد عنایت واقع شود .
بدین معنی که وقتی اهداف با نگاه بلندتر ، عمیق تر و همت والاتر تنظیم شوند برنامه ها باید جامع تر ، وسیع تر و کاملتر شده و نهایتاً تلاشی مضاعف باید تا به اجراء در آیند .
در این رابطه نیز مدل چرخه عملکرد(۲) PDCA بعنوان یک ابزار می تواند مورد استفاده قرار گیرد تا مراحل برنامه ریزی ، اجراء ، ارزیابی و نهایتاً اصلاح کارها بصورت مستمر انجام پذیرد.
نتیجه گیری :
با الهام از پیام رهبر معظم انقلاب و کار بست آن در قالب بازنگری اهداف فردی و سازمانی با رویکرد « همت مضاعف » می توان شاهد تغییرات و تحولات مثبت در برنامه های سالجاری بوده که نهایتاً با تلاش و کوششی مضاعف به ارتقاء بهروری منجر شود و در سایه آن شکوفائی و رشد و تکامل مادی و معنوی در همه ارکان جامعه و سازمانها فراهم آمده ، مسیر توسعه بسمت چشم انداز کشور هموارتر از گذشته گردد .
سید علی صدرالسادات
پی نوشت ها:
۱- علامت اختصاری SMARTER مدل هدف گذاری است که هریک از حروف آن به ترتیب زیر معرف یکی از ویژگی های یک هدف مطلوب می باشد .
مشخص و خاص بودن S = Specific to role
قابل اندازه گیری بودن نتایج M = Measurable results
موافقت سریع با آن A = Agreed upon
واقعی و قابل دسترس بودن R = Realistic Achievable
زمان بندی شده T = Time bound to mileposts
تقویت کننده توانائی ها E = Enriching capabilities
قابل ارزیابی مستمر R = Reviewed quarterly
۲- چرخه PDCA مشهور به چرخه دمینگ معرف کلمات زیر می باشد
برنامه ریزی کردن P = Plan
اجراء D = Do
ارزیابی C = Check
اصلاح ، بهبود A = Action
